ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

  • Data Merge InDesign 27 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین ( یک آموزش سریع )

از طریق ادغام داده ها در این نرم افزار می توانید ظرف چند ثانیه از طریق خواندن فایل
منبع داده های خارجی بافرمت csv و txt، متن و تصاویر را به سرعت صفحه بندی کنید.
به طور کلی استفاده از ادغام داده ها، کار سختی نیست اما باید کمی تلاش کنید تا بتوانید به درستی آن را انجام دهید.

پس قبل از اینکه به سراغ این کار بروید و بخواهید خودتان این کار را انجام دهید،
به شما پیشنهاد می دهیم که کمی در این باره آموزش ببینید و در مورد محدودیت ها و
خطاهایی که بعدا ممکن است با آنها روبه رو شوید، آشنایی پیدا کنید.
در این آموزش ما به شما اصول اولیه را نشان می دهیم و درمورد مسائلی که
ممکن است با آنها رو به رو شوید و راه حل آنها توضیح خواهیم داد، به طوری که می توانید در این تکنیک بدون صرف وقت زیاد، استاد شوید.

معرفی :

گردش کار اصلی این است:

  • فایل ریشه داده را در ردیف اول ایجاد کنید، فیلد ها را نام گذاری کنید(از علامت@ در جلوی نام فیلد ها برای هر تصویر استفاده کنید)
  • فایل را به عنوان .csv محدود شده با ویرگول و یا .txt با جدول بندی، ذخیره کنید.
  • یک نمونه ی اولیه در اسناد ایندیزاین InDesign ایجاد کنید
  • منبع داده را در نرم افزار انتخاب کنید و از پنل ادغام داده استفاده کنید.
  • متغیرهایی را به طراحی نمونه ی اولیه در سند خود اضافه کنید.
  • پیش نمایشی از طراحی خود اجرا کنید تا از نتیجه اطمینان پیدا کنید
  • سند ادغام شده را ایجاد کنید.

برای اینکه بتوانید اسنادی با طرح ساختاری مشابه زیر داشته باشید، ادامه ی آموزش را بخوانید:

Data Merge InDesign 1 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع
Data Merge InDesign 2 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

چه زمانی باید از data merge استفاده شود؟

ادغام داده برای زمانی که نیاز به ایجاد یک سند (یا بخشی از یک سند)که دارای نمونه ی
اولیه ای می باشد (طرح تکراری) که باید در یک شبکه یا یک رکورد در هر صفحه با داده های
متفاوت تکرار شود، بسیار عالی است. چنین اسنادی می تواند شامل:

  • کاتالوگ محصولات
  • نامه ها
  • گواهینامه ها
  • کارت های تجارت
    و موارد دیگر باشد.

آماده سازی طرح فایل ایندیزاین InDesign
ما باید یک نمونه ی اولیه از طرحی که می خواهیم از آن در فرایند ادغام داده ها استفاده
کنیم، دراین نرم افزار ایجاد کنیم. این نمونه، نام محصول، تصویر آن،توضیح کوتاهی
در مورد محصول، قیمت و بارکد آن را دارا می باشد.

Data Merge InDesign 3 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

فایل داده را برای ارسال آماده کنید(csv یا txt)

فایل منبع داده ها باید یک فایل csv یا یک فایل txt باشد.
شما می توانید آنها را با استفاده از اکسل، Numbers، OpenOffice یا هر برنامه ی مشابه
دیگری ایجاد کنید. در ردیف اول فایل منبع، باید تمامی فیلدهایی که می خواهید از آنها در
طرحتان استفاده کنید، فهرست شده باشند.
آنها را قابل توصیف (و قابل فهم) نام گذاری کنید، چرا که ایندیزاین InDesign از آن نام ها برای
نشان دادن مجموعه ی داده ها در داخل رابط کاربری خود استفاده می کند.

داده های متنی

فایل ها میتوانند دارای فیلد های نام محصول؛ توصیف محصول و قیمت آنها باشند.
این ها درواقع داده های متنی می باشند.
برای لیست کردن آنها باید نام فیلد را بنویسید و سپس سوابق را با استفاده از داده هایی
که از ایندیزاین InDesign می خواهید که انتقال دهد، پر کنید. داشتن بخش خالی در فایل هیچ
مشکلی ایجاد نمی کند، اما حتما برای ستون در قسمت سرتیتر ردیف ها، توصیفی قرار دهید.

Data Merge InDesign 4 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

تصاویر

اغلب مواقع، تصاویر به مشکلاتی تبدیل می شوند که موجب می شود شما تسلیم شوید و
ادغام داده ها را کنار بگذارید. اما اگر آن را به درستی انجام دهید، کار شما جواب خواهد داد
و از نتیجه ی آن شگفت زده خواهید شد. یک فیلد در صفحه گسترده ایجاد کنید.
برای فیلد هایی که به لیست کردن تصاویر می پردازد، شما باید علامت @ را در مقابل نام
فیلد قرار دهید. نام فیلد باید به صورت زیر نوشته شود:
@field_name

اگر که از نرم افزار اکسل استفاده می کنید و در هنگام نوشتن نام فیلد و قرار دادن
علامت@ در جلوی آن، خطایی رخ می دهد؛به این خاطر است که شما باید سلول اکسل را روی نوع متن تنظیم کنید.
از یک ” ‘ ” در جلوی نام فیلد( مثلا: “ ‘@field_name”) استفاده کنید و بعد که از سلول
اکسل خارج شدید، مطمئن شوید که علامت ” ‘ ” که تایپ کرده اید، دیده نمی شود.

Data Merge InDesign 5 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

مسیر منبع خود را درست بنویسید.

مسیر های تصاویر شما باید بخش های سیستم عامل را که درآن ها تصاویر
ذخیره شده اند را دنبال کند.(مسیرها حساس به حروف می باشند).
تازمانی که سرتیتر سلول خود را ترک نکرده اید، بهتر است که اطلاعاتی
(مانند نام تصاویر)که در ایندیزاین InDesign خود به کار نمی برید را حفظ کنید.
داشتن سلول خالی در بدنه ی فایل هیچ ایرادی ندارد.

Data Merge InDesign 6 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

دریافت مسیر منبع درست

بیایید از یک ترفند سریع برای جلوگیری از رخ دادن هرگونه اشتباه و هدر رفتن وقت استفاده کنیم.
یکی از تصویرهایی که می خواهیم با هم ادغام کنید را در ایندیزاین InDesign قرار دهید
(تصویر باید در پوشه ای باشد که در آن تصاویر را برای ادغام ذخیره کرده اید، البته هیچ اجباری در این کار نیست).
تصویر را در نرم افزار انتخاب کنید و به صفحه لینک بروید.
کلیک راست کنید و گزینه ی کپی اطلاعات را انتخاب کنید و از مسیر سبک پلتفرم، کپی بگیرید.
در اینجا شما مسیر درست را دارید.
این تکنیک خصوصا برای تصاویر ذخیره شده در سرور که جایی است که می توانید مسیر اصلی و دقیق را حدس بزنید، بسیار مفید است.

Data Merge InDesign 7 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

فایل های منبع داده را به صورت txt یاcsv ذخیره کنید.

خوب حالا صفحه گسترده ی شما با تمام داده ها پر شده است.
شما باید آنها را به عنوان .csv جداگانه با فرمت فایل کاما یا اینکه به صورت جداگانه به عنوان .txt با فرمت جدول ذخیره کنید.

فایل منبع داده ها را انتقال دهید

در این نرم افزار، پنل ادغام داده ها را با کلیک کردن بر روی گزینه ی window و رفتن به گزینه ی utilities و انتخاب data merge باز می کنید.

Data Merge InDesign 8 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

در پنل ادغام روی آیکونی که در گوشه سمت راست قسمت بالا قرار دارد، کلیک کنید
و گزینه ی انتخاب منبع داده را انتخاب کنید.

Data Merge InDesign 9 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

بر روی پیشنهاد کلیک کنید و گزینه ی show import را انتخاب کنید.
فایل را انتخاب کرده و روی گزینه ی باز کردن کلیک کنید.

Data Merge InDesign 10 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

Delimiter و encoding مورد استفاده برای فایل های csv و txt خود را
تنظیم کنید و بعد روی ok کلیک کنید.

Data Merge InDesign 11 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

در پنل ادغام داده ها، ایندیزاین InDesign تمام متغیرهایی را که قبلا در سرتیتر
صفحه گسترده درون اکسل نامگذاری کرده ایم، ایجاد کرده است.
ایندیزاین InDesign داده های مبتنی بر متن و داده های مبتنی بر تصویر
با آیکون های مختلف را نشان می دهد.

Data Merge InDesign 12 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

جایبان ها را قرار دهید.

مرحله ی بعدی قرار دادن جایبان ها در طرح نمونه ای که ایجاد کرده ایم، می باشد.
در ایندیزاین InDesign در طرح نمونه ی اولیه گزینه ی text/image را انتخاب کنید .

Data Merge InDesign 13 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

بر روی جایبان کلیک کنید.

در ایندیزاین InDesign ما متن موجود در نمونه ی اولیه را با عوض کردیم.
ممکن است که این اتفاق بیوفتد که کاراکترهای “” قابل مشاهده نباشند،
اگر که چنین اتفاقی رخ داد،ممکن است به خاطر موجود نبودن این دو کاراکتر در فونت مورد نظر باشد.
نگران نباشید، ادغام داده ها کار خودش را انجام خواهد داد.

Data Merge InDesign 14 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

این فرایند را برای تمام جایبان ها تکرار کنید(هم چنین برای تصاویر نیزآن را انجام دهید).
اکنون فایل ما بدین شکل شده است:

Data Merge InDesign 15 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

منبع داده خود را به روز رسانی کنید.

اگر که فیلد را فراموش کرده اید یا نیاز دارید که بعضی از داده ها تغییر کنند، می توانید به راحتی منبع داده ی خود را آپدیت کنید.
ما باید یک بارکد جایبان اضافه کنیم، بنابراین به صفحه گسترده ی خود بر می گردیم و @barcode را به ان اضافه می کنیم و داده ها را پر می کنیم.

Data Merge InDesign 16 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

دوباره به ایندیزاین InDesign بر می گردیم ، شما می تواند منبع داده ی خود را هم از طریق پنل ادغام داده و هم از طریق پنل لینک آپدیت کنید.

  • در پنل ادغام داده، بر روی آیکونی که در گوشه ی راست قسمت بالا قرار دارد کلیک کنید و گزینه ی آپدیت منبع داده را انتخاب کنید
  • در پنل لینک، فایل منبع داده را انتخاب کنید و بر روی آپدیت لینک کلیک کنید.
    درست مثل اینکه می خواهید تصویری در فوتو شاپ یا Illustrator ویرایش کنید.
Data Merge InDesign 17 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

نتایج را بررسی کنید

برای بررسی نتایج ادغام داده ها، کافی است که preview را فعال کنید.
اگر که دوست داشته باشید، می توانید سبک object خود را تغییر دهید
(در اینجا در زمینه ای که شما نیاز دارید، کاربر Adobe شما را راهنمایی می کند).

Data Merge InDesign 18 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

به قیمت وارد شده از طریق فایل منبع نگاه کنید.
علامت “€” از قلم افتاده است.
این اتفاق گاهی اوقات رخ می دهد، اگر که با چنین مشکلی روبه رو شدید، سعی کنید که
فایل منبع داده ها را دوباره انتقال دهید وEncoding را به فرمت Unicode تغییر دهید(حالت پیش فرض ASCIIمیباشد).

Data Merge InDesign 19 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

سند ادغام ایجاد کنید.

در پنل ادغام داده بر روی آیکون ایجاد سند ادغام و…کلیک کنید.

Data Merge InDesign 20 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

شما می توانید یک سند “تک رکورد” (سمت چپ تصویر) و یک سند”چند رکورد”(سمت راست تصویر)ایجاد کنید.

Data Merge InDesign 21 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع
  • سند”تک رکورد”
    اگر که می خواهید یک گواهینامه، پاکت نامه، یا نامه و… درست کنید ، این نوع تنظیم مناسب تر و درست تر می باشد.
    با استفاده از این تنظیم، ایندیزاین InDesign یک سند ایجاد می کند که در هر صفحه اش یک رکورد تک وجود دارد.
Data Merge InDesign 22 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع
  • سند”چند رکورد”
    در مثال، ما از این نمونه استفاده کرده ایم.
    شما باید برای طراحی کاتالوگ، لیست قیمت ها و موارد دیگر، و به طور کلی برای اسنادی
    که نیاز به صفحاتی با چندین رکورد در یک طرح نمونه اولیه دارند ، از این نوع سند استفاده کنید.
Data Merge InDesign 23 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

ما “چند رکورد”را انتخاب کرده ایم و سپس به طرف تب طرح چند رکوردی می رویم.
در این تب، می توانید نحوه ی تنظیم رکورد ها در ایندیزاین InDesign را انتخاب کنید.
گزینه های spacing میزان فضایی که می خواهید بین رکورد ها قرار دهید را برای شما تنظیم می کند.
از آنجاکه هیچ فضایی نمی خواهیم برای همین در گزینه های فضا عدد 0 را قرار می دهیم.
بیایید گزینه ی Preview Multiple Layout Record را فعال کنیم
نرم افزار به ما یک پیش نمایش نشان می دهد.
تقریبا همانطور می باشد که می خواستیم طرحمان را ایجاد کنیم، اما فضای سفیدی که
در پایین قرار دارد را دوست نداریم، در نتیجه گزینه های ادغام را تا زمانی که آنچه که می خواهیم را بدست آوریم، تغییر می دهیم.

Data Merge InDesign 24 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

ادغام داده ها و تصاویر

در زیر نوار گزینه ها، می توانید دستورالعملی که می خواهید را به نرم افزار بدهید.
مهم تر از همه چیز دراینجا، تنظیمات تصاویر می باشد.
با استفاده از محل تصاویر شما می توانید انتخاب کنید که تصاویر چگونه در قاب قرار بگیرند.
ما Fill Frames Proportionally را انتخاب می کنیم.
مطمئن شوید که گزینه ی لینک را فعال کرده اید،چرا که بدون انجام این کار، نرم افزار تصاویر را جا می گذارد.

Data Merge InDesign 25 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

راه اندازی ادغام داده ها
اکنون می توانیم ادغام داده ها را به طور کامل راه اندازی کنیم.بر روی ok کلیک کنید.
نرم افزار به طور خودکار، یک سند از ادغام فایل منبع داده ها و طرح نمونه ی اولیه سند ایجاد می کند.

Data Merge InDesign 26 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

ادغام داده ها و جداول در ایندیزاین InDesign
متاسفانه در خصوص ادغام داده ها، تنها می توانید فایل های متنی و تصاویر را وارد کنید.
البته شما می توانید جایبان ها را به یک جدول اضافه کنید و بعد نرم افزار آنها را با داده های شما جایگزین می کند.
با این حال ، برای جداولی که در سند ما مشاهده می کنید، بعد از ادغام داده ها باید آنها را وارد کنید.
بهترین راه برای ایجاد جدول در ایندیزاین InDesign پیوند زدن یک صفحه ی اکسل به این نرم افزار می باشد.
در غیر این صورت می توانید ادغام داده را با اسکریپت های سفارشی ترکیب کنید تا بعدا جداول را وارد کنید.

خطاهای معمول

منبع داده ی انتخابی دارای یک یا چند فیلد خالی است.
اگر که به طور مداوم با این خطا روبه رو شدید که:”منبع داده ی شما دارای یک یا چند
نام فیلد خالی می باشد،لطفا فایل را اصلاح کنید یا فایل دیگری انتخاب کنید”،
به این خاطر است که فایلی که شما انتخاب کرده اید، تمیز نمی باشد.
احتمالا برخی از از ستون ها در فایل شما،حاوی یک سری متون یا اطلاعات می باشد که به صورت دستی حذف شده اند.
می توانید با قرار دادن فایل به عنوان یک متن درون نرم افزار و فعال سازی
گزینه ی”نمایش کاراکترهای پنهان، آنها را بررسی و اصلاح کنید.

سریع ترین راه برای حل این مشکل، کپی تمامی ستون ها در یک فایل جدید و
یا استفاده از یک ویرایشگر متن مثل Sublime Text یا TextWrangler و تمیز کردن محتوای فایل صادر شده می باشد.
فیلد های جدا شده توسط نقطه ویرگول “;”
اگر که از اکسل در ویندوز استفاده می کنید،ممکن است با این خطا روبه رو شوید،
چرا که تنظیمات منطقه ای ویندوز شما به جای کاما به عنوان علامت جداکننده ی لیست،از نقطه ویرگول استفاده می کند
ساده ترین و سریع ترین راه حل ،ارسال کردن فایل با علامت جدا کننده ی تب (.txt) و استفاده از آن در ادغام داده ها می باشد.
با این حال اگر می خواهید که از فایل csv استفاده کنید، می توانید جدا کننده ی لیست سیستم را به نقطه ویرگول تغییر دهید.

به این ترتیب،اکسل از علامت”;” برای خروجی فایل csv استفاده می کند.
شما می توانید این کار را از طریق Regional Settings > Customize انجام دهید.
توجه داشته باشید که این تغییرات بر روی تمامی برنامه های کاربردی که در سیستم خود اجرا می کنید، تاثیر می گذارد.

نتیجه گیری

ادغام داده یک ویژگی و کاربرد عالی می باشد.
این کار ممکن است که زمان زیادی برای انجام نیاز داشته باشد و البته گاهی نیز
ممکن است که اجرای درست آن بسیار سخت باشد و نیازمند ترفند های خاص باشد.

indesign call to action 1 - ادغام داده ها یا data merge در ایندیزاین : یک آموزش سریع

جهت ثبت نام و اطلاع از شرایط کلاس های ایندیزاین

5.0
امتیاز کاربر 5 (1 رای)
درحال ارسال

مطالعه بیشتر

قالب‌بندی صفحه و ابزارهای طراحی ایندیزاین
ساخت نقاشی دیجیتالی در فوتوشاپ : « انقراض دایناسورها»
طراحی با قلم نوری در کورل
بهترین " هاست " برای Dreamweaver چیست ؟
آموزش ساخت کهکشان در فتوشاپ
کورل دراو چیست ؟
آموزش گام به گام ساخت کتاب کودکان با ایندیزاین
زیبراش چیست ؟ چگونه کار می کند و چه کاربردهایی دارد؟
ایلوستریتور چیست ؟
مدل سازی ماشین در سینما فوردی
آرشیکد یا رویت ؟
مجسمه سازی در زیبراش
نرم افزار اتوکد چیست ؟
ساخت گیاهان طبیعی در Cinema 4D
چگونگی شبیه سازی انفجارها در نرم افزار Maya
کاربرد کورل در گرافیک
ایا لازم است که شما پریمیر پرو را بیاموزید ؟
تفاوت فتوشاپ با ایلوستریتور و ایندیزاین
ایجاد انفجارهای عظیم در وی ری
ساخت کاربر سفارشی در Maya
کاربردهای زیبراش ؛ طراحی جواهر با زیبراش
کاربردهای زیبراش در علوم
آموزش ساخت کاراکتر جنگجو در فتوشاپ و چگونگی تنظیم صحنه برای آن
10 نکته و ابزار ضروری برای کسانی که کار با Adobe Illustrator را شروع کرده اند
افکت پورتال در نرم افزار مایا
آموزش تصویری ساخت قلعه در فتوشاپ
پریمیر چیست ؟
شروع ثبت نام دوره های جدید آموزشی - تلفن های تماس : 05 05 58 22 - 587 587 22 - 110 111 28
+